Již více než 60 let je společnost National Pen poskytovatelem personalizovaných marketingových řešení na světové úrovni. Nabízíme značkové marketingové produkty vysoké hodnoty / nízké ceny malým a středním podnikům prostřednictvím více kanálů s nízkým minimálním množstvím objednávek a vysokou úrovní péče o zákazníky. Jedná se o potisk propisek a dalších marketingových produktech. National Pen působí na 10 místech po celém světě a v Evropě, Severní Americe, Africe, Asii a zaměstnává přes 3 500 lidí.
V České republice společnost National Pen Czech s.r.o. vznikla v květnu 2021 a následně zahájila své obchodní a výrobní aktivity a postupně výrazně navyšuje svou činnost v průmyslové zóně Štěnovice.
Právě z těchto důvodů aktuálně hledáme šikovného kolegu nebo kolegyni, kteří nám pomohou na této pozici.
📦 Mailroom Admin – mějte naše vzorky pod kontrolou.
Baví vás organizace, máte smysl pro detail a chcete při práci využívat angličtinu? Přidejte se k National Pen ve Štěnovicích.
Do našeho Mailroom týmu hledáme spolehlivého kolegu nebo kolegyni, kteří se postarají o to, aby vzorky reklamních produktů značky Goldstar dorazily ke správným lidem a včas. Čeká vás pestrá kombinace administrativy, péče o zásoby, přípravy zásilek a komunikace se zahraničními kolegy. U nás nezůstanete jen u počítače – výsledky své práce uvidíte každý den.
Co vás u nás čeká?
- Vzorky pod vaším dohledem. Budete spravovat zásoby přibližně 1 400 produktových položek a zajišťovat doplnění vzorků z výroby.
- Příprava a odesílání zásilek. Každý den budete balit a odesílat vzorky pro zákazníky Goldstar, připravovat přepravní štítky a sledovat, co už odešlo a co na odeslání čeká.
- Komunikace napříč týmy. S obchodními zástupci budete řešit požadavky na vzorky, doplňovat chybějící informace a pomáhat s případnými komplikacemi při doručování.
- Angličtina v praxi. Zapojíte se do schůzek s manažery Goldstar a budete s nimi komunikovat o vzorcích a související agendě.
- Podpora veletrhů a prezentací. Několikrát do roka připravíte vzorky pro akce značky Goldstar. Postupně poznáte naše produkty i různé technologie jejich potisku a dalšího značení.
- Vzájemná týmová výpomoc. V době nepřítomnosti kolegy či kolegyně z NPL zajistíte také balení a expedici vzorků, skenování příchozí pošty a objednávek a evidenci zásob NPL.
Co se vám bude hodit?
- Angličtina slovem i písmem – zvládnete napsat e-mail, domluvit se se zahraničními kolegy.
- Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail, díky kterým budou zásilky i evidence v pořádku.
- Dobré organizační schopnosti – umíte si rozvrhnout práci a určit, co má přednost.
- Znalost Microsoft 365, zejména Excelu a Outlooku.
- Vstřícná komunikace, týmový přístup a chuť hledat řešení.
- Ochota propojit administrativu s praktickou přípravou a balením zásilek.
- Zkušenost z podobné pozice je výhodou. Důležitá je pro nás i chuť učit se a poznat naše produkty.
Na co se můžete těšit?
- Přátelský tým a neformální prostředí bez dress codu.
- Příležitost učit se nové věci a využívat angličtinu v mezinárodní firmě.
- 25 dní dovolené.
- Zkrácenou týdenní pracovní dobu – 37,5 hodiny.
- Stravenkový paušál 120 Kč za den.
- Příspěvek na penzijní připojištění 1 % ze mzdy, minimálně 300 Kč měsíčně.
- Pluxee kartu s příspěvkem 1 000 Kč měsíčně.
- Odměnu za doporučení nového kolegy.
- 13. mzdu.
- Multisport karta.
Zní to jako práce pro vás?
Pošlete nám svůj životopis v angličtině. Rádi vás poznáme a představíme vám tým i práci, která stojí za každým správně odeslaným vzorkem.
Těšíme se na vás! 💙
