Finanční asistentka / Recepční

Hledáme novou posilu na pozici Finanční asistentka / Recepční !

Baví tě práce s lidmi, ráda komunikuješ a ve věcech máš ráda systém a pořádek? Zároveň se nezalekneš práce s čísly a administrativou? Pokud ano, hledáme právě Tebe 😊

Co nabízíme?

• práci v profesionálním prostředí s milým týmem lidí
• moderní kanceláře v centru Prahy (z Náměstí republiky je to jen 5 minut chůze)
• práci na plný úvazek na HPP, směny 8:30–17:00 / 11:00–19:30 dle domluvy s druhou kolegyní
• neomezenou zásobu kofeinu z našeho všemi oblíbeného kávovaru

Jak si Tě představujeme?

• Jsi pečlivá, zodpovědná a máš cit pro detail – ať už jde o správně založený dokument nebo zpracování podkladů pro fakturaci.
• Máš základní orientaci ve fakturaci a administrativě, případně chuť se v této oblasti dále rozvíjet.
• Máš příjemné vystupování – budeš první člověk, kterého naši klienti uvidí a s kým budou komunikovat.
• Máš angličtinu na komunikativní úrovni – napsat e-mail v angličtině nebo přepojit telefon ze zahraničí by pro tebe neměl být problém.
• Máš týmového ducha! Rádi pořádáme grilovačky, chodíme na pivo a jezdíme na teambuildingy – na všech těchto akcích s tebou počítáme.

Co Tě u nás čeká?

• příprava podkladů pro fakturaci
• běžná agenda spojená s chodem recepce – vyřizování e-mailů, datových zpráv, pošty, telefonů a udržování pořádku ve front office
• péče o klienty, jejich vítání, usazování a komunikace s nimi
• administrativní podpora právního týmu – konverze dokumentů, příprava pro ověřování podpisů, pochůzky k notáři, výpisy z katastru apod.

Pokud tě nabídka zaujala, pošli životopis naší office manažerce Alžbětě. Budeme se těšit na případné setkání!